对于单位里的行政人员来说，一定要掌握的就是常用的一些办公软件，但常用办公软件有哪些种类呢？都具有什么样的作用呢？这些问题也是很多将要进入职场的年轻人想了解的。济南浮莱教育介绍，常用的办公软件对于行政工作来说十分重要的，其中包括：wps，电子表格以及ppt的制作等。关于此问题，我们通过以下详细的介绍来了解一下：

第一种，word和wps

常用的办公软件有哪些呢？济南浮莱教育表示介绍道，让我们先来看看word和wps，这两者之间的区别并不是很大，都是用来进行文字输入、排版等文件写作的，但相比来说，wps的功能更多一些，划分的种类也会更细致一些。对于初入职场的人士来说，掌握wps中的各种功能对于以后的文字处理工作是很有必要的。

第二，电子表格的制作

常用的办公软件有哪些是有较大作用呢？Wps电子表格也是一个必学的方面。济南浮莱教育表示，不论是行政人同还是从事财务工作的人士，电子表格的制作也一定是要掌握的。电子表格的作用表现在很多方面，可以制作简单的财务报表，对数据进行加减乘除的运算；对数据进行检索、分类以及排序等操作。总之，电子表格是一个功能强大的数据运算软件，也是办公软件中常用的一种。

第三，幻灯片的制作

常用的办公软件有哪些？其中Powerpoint是一种全面的软件，文档、工作簿以及演示文稿等管理程序。济南浮莱教育表示，作为常用的办公软件，Powerpoint作用很大，可以制作海报；可以制作简历；还可以进行图文之间的结合。总之，用文字、图形以及色彩外加动画的方式将要表达的内容清晰、简洁的展现出来，在单位各个部门都会用到。

关于常用的办公软件有哪些需要掌握的问题，以上几个方面也只是一部分。济南浮莱教育表示，除了以上几种以外，还有Outlook、access等，也是常用软件中的一部分。随着科技的发达，如今的办公软件也有了越来越多的功能，所以学习者也需要掌握更多的知识。