首先，要学会对Word的使用

如今大部分使用的都是Word 07版本的了，也有更高级一些Word 10版本，不论哪里个版本都要知道用Word是来干什么用的。可以进行文章等的输入、打印、排版等，也可以对一篇文章进行美化，比如加入艺术字、图片以及表格等；还需要对于邮件合并的方式多加熟悉以利于更方便的工作。

其次，要学会使用电子表格

Excel也就是电子表格，这同样是文员应了解的办公软件使用内容之一，电子表格的一些基础的操作要懂得一些，比如如何输入文字、如何正确输入数字，可以做简单的图表以及数据库管理、工作表格管理等的操作。同时还要了解如何进行公式和函数的操作，而公式是比较复杂的需要经常练习才行。因此，除了文员要用到电子表格，财务人员使用的频率要更高一些。

还有，要学会使用幻灯片

幻灯片是一种如今更为常用的格式，一般用于来做一个策划或是做一个项目时用到，要学会的内容有如何绘图与如何进行文字的排版等，还有数据图表和高及文本格式的使用；尤其是对于模版的设计也要多少掌握一些，知道不同的项目要有不同的幻灯片形式。

文员应了解的办公软件使用内容对自己的工作是有很大好处的，虽然不需要对每种软件的使用都能做到透彻的了解，但是更起码都要对基础的操作使用知道一些，而且现在网上学习也十分的方便的，反天多学习一些一定是对自己的工作有很大的益处的。

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