一、了解哪些工具是常用的

Office作为办公软件中的佼佼者，其功能是比较强大的，可想而知，其功能也是比较健全的。非计算机专业学员快速入门Office,首先应结合自己的实际情况看看自己比较需要用到哪些工具。一般来说，处理文档的话，用word就可以了，如果要处理表格的话就用excel，如果是要使用到课件之类的就用power point，如果使用简单的数据库的话，就用access。具体使用哪个工具，是要学员根据自己的需要来选择的。

对于一般的办公来说，word和excel是比较常用的两个工具。Word在处理文档方面有一定的优势，其实只要学员掌握了基本的功能就可以满足日常工作的需要，Word的主要应用是排版比较多。Excel在数据方面的应用是比较广泛的，学员在开始学习excel 的时候更好是掌握一点快捷键，比如复制粘贴这些快捷键。掌握这些快捷键，可以大大的提高办公效率。

二、学会举一反三，融会贯通

学习了东西之后更主要的是要会应用，一般来说，学习Office，每次只要选一个案例然后吃透就可以掌握一个功能了。但是，如果要到熟练应用的程度，学员应该多练习，更好是拿不同的案例来进行练习，特别是对于excel的函数来说。

非计算机专业学员快速入门Office其实并不难，在Office中有很多的功能都有相似之处的，其实大部分的应用并不困难，只要大家多多练习掌握了是如何操作即可。学员在学习的时候不必给自己太大的压力，把Office的工具当成是普通的工具就好了。就像是手机一样，玩多了就自然会那些功能了。

三、精益求精，努力实践

前面说到，只要学员掌握了基本的功能就能满足基本的工作需要。但是，如果学员想要往深层次发展的话，那就要学习一些更加深入的知识了。Office虽然是普通的办公软件，但是想要精通也并非易事。建议学员除了学习一些基本的功能之外，更好也多学一些比较有深度的技能。学习的途径有很多，但是网上学习无非是更快捷的方式。

以上内容就是小编对于非计算机专业的学员如何快速入门Office的一些建议，希望对大家的学习有帮助。同时，如果大家有什么不懂的地方可以到网上查阅相关的资料，或者向同行请教。

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