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这些office知识小便签你知道吗?

发布时间:2018-02-23 14:07:15

Question
在Word中编辑排版文本时,如果要将文本从一处移动到另一处,有什么方法呢?

这种类似的需求在排版中会频繁出现,今天介绍的方法便是利用鼠标或键盘快速移动文本,有兴趣的小伙伴可以扩展下自己的知识哦。

Answer方法1:选中需要移动的文本,然后将鼠标指针定位在选中的文本上,按住鼠左键不放,将其拖到目标位置处,放开鼠标左键即可。方法2:选中需要移动的文本,然后将鼠标指针定位在选中的文本上,按住鼠标右键不放,将其拖到目标位置处,放开鼠标右键,在弹出的菜单中选择“移动到此位置”选项即可。方法3:选中需要移动的文本,按住<Ctrl>键不放,将光标定位到目标位置处,单击鼠标右键即可。方法4:选中需要移动的文本,按<Ctrl X>键,将光标定位到目标位置处,按<Ctrl V>键即可。※快速复制文本※
1选中需要复制的文本,按<Ctrl C>键,将光标定位到目标位置处,按<Ctrl V>键即可。

2选中需要复制的文本,然后将鼠标指针定位在选中的文本上,按住<Ctrl>键不放,移动鼠标指针到所需要的位置后,松开鼠 标左键即可。
1妙用Alt键——键盘之王Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。
按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。
用Shift Alt 上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。
2
F4键——Word里的大神器
很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器! Office中的“F4” —— 重复上一步操作。但具体是什么意思呢?
比如我输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;
做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!
3
Ctrl加字母快捷键闪瞎双眼
绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…
更基本的快捷键,shift 上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl 上下左右,Home, End, PageUp/Down!
知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!
选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!
Ctrl L 左对齐, Ctrl R 右对齐, Ctrl E 居中
Ctrl F查找, Ctrl H 替换。Ctrl Z是撤销,还原就是Ctrl Y,撤销上一步撤销!
Shift F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换
Ctrl Shift C 粘贴格式,再用Ctrl Shift V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
Ctrl Shift Home/End,选中光标前后的所有文本
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。
Ctrl B 应用或取消加粗格式设置,Ctrl I 应用或取消倾斜格式。
Ctrl W 关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除更后键入的条目。显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl Shift Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
Ctrl 1 设置当前段落行距为1倍,Ctrl 2 设置当前段落行距为2倍,Ctrl 5 设置当前段落行距为1.5倍
4
巧用“通配符”Wildcard
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。
这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。
使用星号 (*) 通配符来搜索字符串(例如,输入 s*d 会得出“sad”)
如何使用通配符查找文本?
在“编辑”菜单上,指向“查找”,再单击“高级查找和替换”
选中“使用通配符”复选框,在“特殊”弹出菜单上,单击通配符,然后在“查找内容”框中键入任何附加文,单击“查找下一个”。
5
双击分屏炫酷小技巧
双击Word中右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏!写文章时同时看前面的内容,完全无压力。
问答论word的页眉使用
Question
WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。AnswerQuestion2.如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项。AnswerQuestion怎样使WORD 文档只有卓绝页没有页眉,页脚?页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置 里,不 要 整 个 文 档 ,就 可 以 看 到 一 个 “ 同 前 ”的 标 志,不 选 前 后 的 设 置 情况就不同了。AnswerQuestionWORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏更左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选"无"。AnswerQuestion
Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,更后那个格式还在,应该怎么办?步 骤 如下:
1、切 换 到 普 通 视 图 ,菜 单 中 “ 视图  ---- 角注”,这   时   更   下方出现了尾注的编辑栏。
2、在 尾 注 的 下 拉 菜 单 中 选 择 “ 尾 注 分 隔 符 ” ,在出现的短横线上选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。