企业介绍
锡灵山实业有限责任公司位于无锡太湖国家旅游度假区,地处风景秀丽的太湖之滨,其以灵山大佛为中心的灵山胜境享誉海内外, 是一家以灵山文化景区为经营主体、涉及多种相关品牌产业开发的多元化集团性企业。公司注册资金一亿元人民币,有员工700多名。除了经营管理灵山胜境外,下设旅游营销公司、贸易分公司,文化商务公司,素食有限公司, 旅游食品有限公司,香烛工艺制品有限公司,生物科技公司、营销广告公司、房地产开发等九家分公司,致力于灵山相关产业的开发。
企业面临的问题
1、 企业信息化现状:灵山实业于2010年引入NC系统,使用了HR全模块;2016年引入EHR系统微信应用。
2、 引入EHR微信应用的动因:
a) 由于灵山实业公司下具有多家旅游公司,集团总部各领导需要到各分公司出差,每天的审批任务较多,由于在途等原因,集团领导无法进行及时查看提交的任务并进行审批,造成部分任务延误。
b) 出差时,由于没有联网考勤系统,跟随员工的考勤数据时断时续,较为混乱,月底人力部门做考勤数据时,需要补交大量考勤数据,并需要相关分管领导配合签字等工作,无形中增加了人力部门的工作量。
c) 由于公司员工基数大,每月发放工资时都会附加纸质工资条,并时常出现错发、漏发等等现象,员工不慎丢失工资条后具体工资项目模糊不清,人力资源工作量大,也极不环保。
应用价值
1、 通过系统的移动审批功能,各级别领导可以随时随地处理相关审批任务,任务处理及时,工作效率相比以前提升50%以上;
2、 通过系统的移动打卡功能,客户实现了在无锡、北京、山东曲阜等多地的实时考勤,考勤数据完整率达到90%以上;
3、 通过系统的“我的薪资”功能,客户完全取消纸质薪资条发放制度,为每位员工开通了移动HER账号,员工可以通过“我的薪资”随时查询自己的薪资情况;
4、 通过系统的“快速找人”功能,客户已间接停止更新纸质通讯录,使用此功能可以进行实时查询,并可以直接通过此功能拨打电话;
经过无锡灵山实业的内部推广,移动HER系统正在公司内部铺展开来,通过此系统为各员工带来便利,也减轻了部分部门的工作量,增加工作效率及完成率,项目人员离场时,灵山公司领导直言:现在真的是移动互联网的天下。
系统应用展示:
案例总结
通过本案例可以看出,移动EHR系统在帮助企业解决任务审批延迟、自定义打卡地点移动打卡、完整考勤数据以及薪资方面具有重大意义,在移动互联网极速发展的今天,传统互联网已慢慢显露出其劣势,在即时消息,便携程度以及灵活、易用等方面尤其明显,移动EHR系统支持主流的手机操作系统(安卓、IOS均支持),甚至可以通过手机普通浏览器进行访问、处理数据,也是互联网时代下的应用产物。
正在努力创建中,请耐心等待。。