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会计电算化做账的注意事项有哪些

类型:财会培训
发布时间:2018-02-23 13:24:33

会计电算化做账更好是由专人来负责

为避免因多人操作出现失误情况,结账工作更好是由专人来负责管理。因为每个月在进行结账之后,就不可以再次输入数据,也不能再对该月的凭证进行修改,因此为避免其他人员出现什么失误的操作,结账工作应该安排有专人来管理。


电算化结账前的检查工作必须细致

在进行结账前你需要注意做好以下几项检查工作:一是检查该月所有的凭证是不是都已经记账完毕;二是结账的日期要确保正确,不要选择错误;三是各个相关模块的数据要确定都传递完毕无遗漏;四是检查其他的结账条件是不是都准备完毕。如果无法满足正常的结账条件,就要退出结账模块,确定输入的会计凭证都做好了登记再进行结账。


结账工作是上月完成结账才能对下月结账

会计电算化做账的注意事项有哪些?会计电算化的结账工作是逐月进行的,也就是如果一月没有结账,则二月无法结账。只要一月结账成功,应当有月结的标志,之后就不能对一月的凭证进行输入和记账;如果一月结账不成功,就会有提示消息要求作出调整。



希望上述对会计电算化做账的注意事项有哪些的介绍对你有所帮助,会计电算化做账还需要注意年底结账的时候,系统会自动的生成下个年度的相应数据文件,然后年度余额会直接进行结转;对于跨年度的会计工作可以在系统上进行设置,如果上年没有结账,就不可以输入当月凭证,如果不设置则是默认可以输入。


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