各教学点：
山东省成人高等教育学籍学历管理工作会议于2010年12月9日在济南召开，会议就教育部成人高等教育学籍清查问题作了部署。同时，我院2011级新生录取工作基本结束。
为了完成教育部下达的学籍清查任务，进一步落实办学协议，理顺招生秩序，加强学籍管理，规范教学内容，部署完成2011级新生入学报到工作，经研究决定，召开潍坊医学院成人高等教育教学点紧急工作会议。现就会议事宜通知如下：
一、会议时间：2010年12月20日上午8:30 开始。
二、会议地点：潍坊医学院继续教育学院（潍坊市胜利东街288号潍坊医学院老校区）。
三、会议内容：
（一）学籍学历清查工作
1、教育部成人教育学籍清查名单涉及我院共1191人。其中665人属各教学点学生，请各教学点务必收齐附件1中属于本教学点的学生的专科毕业证书原件。
2、教育部学籍清查名单中另有526名学生（见附件2）不在各教学点名单中，也请各教学点认真核对有无本教学点学生。如有，请收齐专科毕业生书原件。无教学点确认的学生将视为自动放弃学籍并按退学处理，以后不能恢复学籍。
3、认真核对系统中各年级各层次在校生学生信息，如有遗漏或变更，需教学点出具书面证明材料；未提出异议的，将以系统中的学生名单为准，直至毕业不能修改。无教学点确认的学生将视为自动放弃学籍并按退学处理，以后不能恢复学籍。
学籍清查工作时间紧、任务重，关系到学生的切身利益。请各教学点一定要本着认真负责的态度，做好此项工作。因学生个人原因未按时报送相关材料而造成的不良后果，由学生本人承担。
以上附件1,2中要求的毕业证书原件务必于2010年12月20日前收齐带到会上来。
（二）新生报到工作
1、新生分点落实工作。2011级新生录取工作已经结束，录取通知书与新生入学表格材料已经准备完毕。因部分教学点未报生源信息以及多点重叠问题，仍有部分新生需要现场确认。请学籍管理人员带好8月份成考原始报名证据参加会议。
2、领取《入学通知书》等入学报到表格材料。
（三）教学工作安排
1、落实2010年办学协议的执行情况，特别是教学过程管理材料和学费结算的执行情况。
2、布置2011年教学事宜。落实《潍坊医学院成人高等教育教材使用及管理规定》、《潍坊医学院成人教育学院考试工作的暂行规定》和《潍坊医学院成人高等教育收费管理规定》。
3、“成人教育管理系统”中“教学管理”模块的开发使用。
四、会议准备材料：
1. 未结算2010年学费教学点务必于12月18日前结算；
2. 附件1、2中需审核专科资格学生的专科证。
五、与会代表：各教学点从事教学与学籍管理的工作人员1-2人。
六、会议费用：与会人员往返交通与住宿费用自理。