商务英语是如今一个比较热门的学习方向,商务英语电话礼仪方面的内容是很重要的,大家应该好好了解一下,否则会因一句话不当而导致不必要的麻烦发生。大连韦博英语在商务英语电话礼仪的培训中有丰富的经验,如果在这方面对自己没有信心的人士可以找专业的老师指导一下,从发音到语调都是有讲究的,关于电话礼义的有关内容,我们通过以下几个方面来了解。
第一,通报姓名的方式
在商务英语电话礼仪中,如果打给对方,一定会先说出“hello”一词的,就相当于我们中文的“喂,你好”一样,接下来一定要先把自己的姓名报上去,让对方知道是谁在打电话。大连韦博英语表示,不论说什么,第一点一定少不了的就是通报姓名,而在姓名之前最好把自己所属部门说出来,比如“我是市场部的某某某”。如果是对方来电,可以接一句“我能为你做什么?”总之,应尽量简单明了的报出自己。
第二,如何征问对方的意见
商务英语电话礼仪中有一句十分重要的用语,那就是“may I help you?”这是一句即可以询问对方又是最直接的一种说法,也被视为电话礼义中必不可少的一部分。大连韦博英语表示,在某种意义上,打电话说话往往会说一些比较客套的话,以此来给对方留下好的印象,之后再进入主题谈事情也就变得容易多了。有许多用语是礼仪中需要用到的,具体有哪些,大家要多了解一下。
第三,商务英语电话礼仪注意的问题
商务英语电话礼仪要注意哪些问题呢?一般来说,商务电话不能太长,以免让对方产生不耐烦的情绪;还有说话时声音不要太大,以免让对方感觉你不礼貌。大连韦博英语还强调,如果是接的电话,一定要主动问一下是否可以提借帮助,更要询问对方是哪位等等。不论是接电话还是打电话,一定要把最重要的东西记录下来,以免以接下来的传达出现错误或漏报的情况。
关于商务英语电话礼仪的相关内容以及要注意的事项,通过以上几个方面,大家也许有了一定的了解,但是电话礼仪讲究的是随机应变的能力,不能只是固定的几句话。大连韦博英语表示,商务英语本身具有一定的规范性,学习者应该在规范性之外多了解一些相关内容,也只有多学习才能让自己的商务英语运用得当。
正在努力创建中,请耐心等待。。